Cara menggunakan Personalia sampai dengan Penggajian, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Pertama entri data Bagian Karyawan, dengan klik menu Personalia > Bagian

2. Selanjutnya entri data Jabatan, dengan klik menu Personalia > Jabatan

3. Kemudian entri data Hari Kerja, data yang dientri adalah jumlah hari kerja dalam satu bulan, dan untuk hari libur bisa centang kolom Libur dan diberi keterangan. Jumlah hari kerja dihitung dari jumlah hari dalam bulan tsb dikurangi dengan jumlah hari libur pada bulan tsb

4. Berikutnya entri data Jam Kerja, dengan klik menu Personalia > Jam Kerja. Jam kerja yang dimaksud misal jam kerja yang berlaku, misal jam kerja Staff dari jam 08:00 s/d 17:00

5. Selanjutnya entri data Karyawan, dengan klik menu Personalia > Karyawan

6. Berikutnya entri data Kehadiran Karyawan yang dimulai dengan entri data Ijin Tidak Hadir, dengan klik menu Personalia > Kehadiran > Ijin Tidak Hadir. Kegunaan dari menu ini agar hari absen tidak dihitung sebagai mangkir, tetapi dihitung sebagai Ijin

7. Klik tombol bantu pada kolom Karyawan untuk menampilkan Daftar Karyawan, kemudian isi kolom jumlah hari Ijin beserta dengan keterangannya

8. Berikutnya entri data Kehadiran Karyawan, dengan klik menu Personalia > Kehadiran > Kehadiran

9. Tentukan bulan kehadiran, dan untuk mengisi data karyawan bisa klik tombol bantu pada kolom NIK, untuk menampilkan Daftar Karyawan. Untuk kolom yang diisi selain kolom NIK adalah kolom Hadir & Terlambat, karena kolom Ijin akan tersisi secara otomatis bedasarkan data Ijin Tidak Hadir yang telah dientri sebelumnya, dan kolom Mangkir dihitung berdasarkan jumlah hari kerja dalam bulan ybs dikurang dengan jumlah Hadir

10. Selanjut entri data Pph. 21 dengan klik menu Personalia > Penggajian > Pph. 21, menu ini cukup dientri sekali diawal, dan diedit apabila hany aterjadi perubahan data saja

11. Kemudian entri data PTKP dengan klik menu Personalia > Penggajian > PTKP, data PTKP perlu dientri setiap pergantian Tahun

12. Berikutnya untuk menentukan Gaji Karyawan, entri dulu data Komponen Gaji dengan klik menu Personalia > Penggajian > Komponen Gaji. Komponen Gaji nilai nya bisa ditentukan diawal baik dalam bentuk nominal atau persentase dari Gaji Pokok, atau ditentukan nanti pada menu Setting Gaji Karyawan atau Proses Gaji Karyawan

13. Selanjutnya tentukan Gaji setiap Karyawan dengan klik menu Personalia > Penggajian > Setting Gaji Karyawan

14. Kemudian untuk memproses Gaji Karyawan pada setiap bulannya bisa klik menu Personalia > Penggajian > Proses Gaji Karyawan. Untuk nominal komponen gaji yang telah ditentukan sebelumnya akan otomatis muncul, sedangkan untuk nominal yang belum ditentukan bisa diketikan langsung pada masing-masing kolom komponen gaji

15. Untuk mencetak Slip Gaji, bisa klik tombol Cetak

16. Untuk meihat Laporan Gaji Karyawan bisa klik menu Laporan > Personalia > Laporan Gaji Karyawan

17. Untuk melihat Jurnal dari transaksi Proses Gaji Karyawan, bisa klik menu Accounting > Jurnal Umum, kemudian edit transaksi jurnal hasil dari proses gaji karyawan